Política de privacidad


Qué datos personales trata esta plataforma, para qué, cuánto tiempo y qué derechos tiene el alumno.

1. Quién responde de sus datos

Su organización —la que ha contratado esta formación y nos ha facilitado sus datos— es la responsable del tratamiento: es quien decide para qué se tratan y quien le responde como titular de los datos.

Lima Mike Capital, S.L. (NIF B88890637), con domicilio en Calle Ferraz, nº 2, planta 2, puerta izquierda, 28008 Madrid, España, y correo electrónico info@limamikecapital.com, actúa como encargada del tratamiento: trata sus datos por cuenta de su organización, únicamente para prestar el servicio de formación y conforme a las instrucciones de aquella.

Lima Mike Capital, S.L. no ha designado Delegado de Protección de Datos; para cualquier cuestión sobre el tratamiento en esta plataforma puede escribir a la dirección de arriba. Si su solicitud corresponde decidirla a su organización, se la trasladaremos y se lo diremos.

2. Qué datos tratamos

Al darle de alta como alumno y mientras usa la plataforma, tratamos:

Dato De dónde sale
Nombre y apellidos Nos los facilita su organización
Correo electrónico institucional Nos lo facilita su organización. Es además su identificador
Organización a la que pertenece, identificada por su NIF/CIF Nos lo facilita su organización
Curso en el que está matriculado y fecha de matrícula Lo genera la plataforma
Intentos de examen, respuestas y calificaciones Lo genera su actividad en la plataforma
Diploma emitido: código de comprobación y fecha Lo genera la plataforma al superar el curso
Registros técnicos de acceso (fecha, hora, dirección IP) Los genera la plataforma

No pedimos ni tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, afiliación, datos biométricos) ni datos de menores.

3. Para qué los tratamos

  1. Impartir la formación contratada y darle acceso a los materiales y a las evaluaciones.
  2. Evaluar su aprovechamiento y emitir, en su caso, el diploma correspondiente.
  3. Permitir que un tercero compruebe la autenticidad de ese diploma cuando disponga de su código (ver §5).
  4. Responder, cuando el sistema MOCHUELO lo consulte, si su formación está vigente para un perfil determinado (ver §6).
  5. Mantener la plataforma en funcionamiento y segura: registros técnicos, copias de seguridad y diagnóstico de incidencias.

No usamos sus datos para ninguna otra cosa. No hacemos perfilado, no hay decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre usted, y no le enviaremos comunicaciones comerciales.

4. Base jurídica

Sus datos no se tratan porque usted nos los haya dado ni porque usted haya prestado su consentimiento: se tratan porque su organización nos ha encargado formarle.

  • Para su organización, que es la responsable, la base del tratamiento es el cumplimiento de sus propias funciones y la relación que mantiene con usted. Es a ella a quien corresponde informarle de esa base.
  • Para Lima Mike Capital, S.L., que es la encargada, la habilitación para tratar sus datos es el encargo de tratamiento de su organización (art. 28 del Reglamento (UE) 2016/679), que delimita qué podemos hacer con ellos: darle de alta, impartirle la formación y sostener su uso de la plataforma. Nada más.

En consecuencia, no tratamos sus datos para ninguna finalidad propia de Lima Mike Capital, S.L., ni los usamos para dirigirnos a usted por nuestra cuenta. Si usted retirase cualquier permiso, eso no afectaría al tratamiento: no se apoya en su consentimiento.

5. Su diploma es comprobable por terceros — lo que eso significa

Cuando supera el curso, la plataforma emite un diploma con un código de comprobación de 10 caracteres. Ese código está pensado para que quien reciba su diploma pueda verificar que es auténtico.

Cualquier persona que tenga el código puede consultar, sin identificarse y sin tener cuenta:

  • su nombre y apellidos;
  • el curso superado;
  • la fecha de emisión del diploma.

No se muestra su correo electrónico, ni su documento, ni su calificación, ni ningún otro dato. La consulta solo funciona teniendo el código: no hay ninguna forma de buscar por nombre.

Esta publicidad limitada es inherente a la función del diploma —un certificado que nadie puede comprobar no sirve de nada—, y se le informa de ella aquí porque es un tratamiento que usted debe conocer.

6. Destinatarios

No cedemos sus datos a terceros. Ninguno. Lo que sigue no son cesiones, y se le explica para que sepa quién ve qué:

  1. Su organización. No es un tercero: es la responsable del tratamiento y quien nos ha encargado formarle. Recibe la información sobre su participación y el resultado.
  2. El sistema MOCHUELO, cuando consulta si una persona tiene formación vigente para operar con un perfil determinado. La consulta devuelve si está apto, desde cuándo y hasta cuándo, y el código de su diploma. Es un sistema de la propia Lima Mike Capital, S.L. al servicio de su organización, no un destinatario ajeno.
  3. Quien disponga del código de su diploma, en los términos del §5, y solo lo que allí se dice. Es la función del diploma, no una comunicación de datos a un tercero elegido por nosotros.
  4. Cuando exista obligación legal, y únicamente en lo que esa obligación exija.

Proveedores tecnológicos. La plataforma se aloja en servidores de Hetzner Online GmbH en Núremberg (Alemania), y las copias de seguridad, en el almacenamiento del mismo proveedor, también en la Unión Europea. No hay transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo. El correo saliente se cursa a través del servicio de correo corporativo de la compañía.

No usamos analítica de terceros, ni redes publicitarias, ni ningún recurso externo que pueda seguirle.

7. Cómo protegemos sus datos

Estas no son intenciones: son las medidas que la plataforma tiene aplicadas hoy.

  • Servidor y copias de seguridad en la Unión Europea.
  • Copias de seguridad cifradas con clave asimétrica; la clave privada no está en el servidor, de modo que quien accediera a las copias no podría leerlas.
  • Acceso al servidor solo con clave criptográfica, sin contraseña.
  • Sin registro público: las cuentas se crean una a una, nominativamente.
  • Nunca enviamos contraseñas por correo: se le envía un enlace para que la establezca usted.
  • En los registros técnicos, su correo electrónico se guarda enmascarado, de modo que sirva para diagnosticar una avería y no para identificarle.

8. Cuánto tiempo conservamos sus datos

La regla es una y es corta: al terminar la formación contratada, sus datos se suprimen o se devuelven a su organización, y solo se conserva lo mínimo para que su diploma se pueda comprobar.

Qué Cuánto
Su cuenta, su matrícula, sus intentos de examen, sus respuestas y sus calificaciones Hasta que termine la formación contratada. Al terminar, se suprimen o se devuelven a su organización, según nos indique
De su diploma: nombre y apellidos, curso, fecha de emisión y código Doce meses desde la emisión, que es el tiempo durante el que la aptitud está vigente y, por tanto, durante el que la comprobación tiene sentido. Después se suprime y el código deja de comprobar
Registros técnicos de acceso (fecha, hora, dirección IP) Doce meses, para poder diagnosticar una avería o un incidente de seguridad

No conservamos nada «por si acaso»: si un dato no está en esta tabla, no se guarda más allá de lo que dure la formación.

8.1 Lo que la supresión deja atrás, dicho con exactitud

Esta plataforma funciona sobre Moodle, y conviene que sepa qué hace exactamente su borrado, porque lo hemos comprobado sobre esta instalación y no queremos prometer de más:

Al borrar a un alumno, Moodle elimina su perfil, sus matrículas, sus calificaciones y sus diplomas —sin dejar registros sueltos—, y sustituye su correo electrónico por un valor del que no se puede volver atrás. Pero conserva ese mismo correo en el campo interno del nombre de usuario, porque es el identificador de la cuenta. Es el comportamiento normal del programa, no un fallo de configuración.

Dicho de otro modo: la supresión es real y no reversible para todo lo demás, y en ese único campo interno queda su dirección de correo. Si desea que también se elimine, escríbanos y lo haremos a mano.

9. Sus derechos

Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.

Como la responsable del tratamiento es su organización, lo ordinario es que dirija su solicitud a ella. Si prefiere escribirnos a nosotros —info@limamikecapital.com, indicando qué derecho ejerce—, no le vamos a dar largas: recogemos la solicitud, se la trasladamos a su organización, y hacemos lo que ella nos indique dentro del plazo legalmente previsto. En cualquiera de los dos casos se lo comunicaremos.

Si considera que su solicitud no se ha atendido correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política de forma sustancial, la plataforma le pedirá que acepte la nueva versión al entrar. Las versiones anteriores y la fecha en que usted aceptó cada una quedan registradas.